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        可持續發展政策

        協合新能源可持續發展政策-舉報政策

        簡介

        協合新能源集團有限公司(“公司”,及其子公司統稱為“集團”)致力于實現最高的公開、誠信和責任標準。各級員工應以正直、公正和誠實自持。確保不發生任何損害股東、投資者、客戶和廣大群眾利益的不當行為或組織瀆職行為是每個員工的責任,亦符合公司的所有利益。為此,公司特制定本政策。

        政策

        制定本政策旨在幫助個人員工在內部及更高程度上對其認為本集團內部的瀆職行為或不當行為信息進行披露。本政策并非旨在推動任何個人糾紛、質疑公司的財務或商業決策,也不應用于復議已在現有申訴程序得到解決的任何員工問題。

        范圍

        本政策適用于本集團各級別各部門的所有員工。 

        不當行為與瀆職行為

        具體的不當行為或瀆職行為未能詳盡列出,但總體來說,公司望您能就以下事項(包括其他事項)進行舉報:

        l   刑事犯罪行為;

        l   有關內部控制、會計、審計和財務事項的瀆職行為、不當行為或欺詐行為;

        l   可能損害公司信譽的不當行為或不道德行為;

        l   未履行任何法律義務的行為;

        雖然我們不要求提供所舉報的不當行為或瀆職行為的絕對證據,但應注明事項原因。若為真誠舉報,即使未經調查證實,的舉報亦會受到重視和感激。

        保護與保密

        公司會盡一切努力對您的身份信息進行保密和/或未經員工同意不會泄露發起舉報的個人員工身份信息。然而,若在某些情況下,公司可能被要求或法律上有義務向當局披露員工身份(例如,調查導致啟動法律程序的情況),則無需事先通知您。此種情況下,公司將采取一切合理措施以確保該員工不受損害。騷擾或傷害舉報人屬于嚴重不當行為,一經證實,可能導致解雇。

        虛假舉報

        若別有用心、對舉報內容的準確性或可靠性沒有合理根據、或為個人利益而作虛假惡意舉報的,將面臨紀律處分。騷擾或傷害舉報人屬于嚴重不當行為,一經證實,可能導致解雇。

        舉報和調查程序

        本政策下的所有舉報必須以書面形式提交至公司董事會主席(香港地址:金鐘夏愨道16號遠東金融中心393901;北京地址:海淀區首體南路9號中國風電大廈)。所有舉報內容須放入密封信封內,并清楚注明“絕對私人及機密文件——僅供收件人拆開”之字樣,以確保其機密性。

        員工必須在其所做披露文件上署名。匿名投訴一般不予考慮。

        進行舉報須采用書面形式,應使用本政策附件1的標準報告表,或使用適合于每項投訴的本質和特殊情況的任何其他格式提出,并附上充分證據。

        我們將對收到的每份舉報進行評估,以決定是否有必要進行全面調查。視適當情況,所舉報事項可由內部審計或合規部(如有)進行內部調查,或移交公司的外部審計人員進行調查。

        在可能的情況下,董事會主席將確認收到舉報和/或向舉報人提供反饋。

        政策審查

        公司審計委員會應定期審查本政策之有效性,并確保就相關事件的公平獨立調查及其合適的后續行動做出合適安排。

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        附件1

        舉報表

        機密

         

        我們致力于實現最高的公開、誠信和責任標準。為貫徹履行此承諾,我們希望員工對本集團內任何疑似不當行為或瀆職行為進行舉報。

        眾所周知,在大多數情況下,舉報人都希望可以進行保密處理。因此,我們會盡一切合理的努力避免泄露當事人身份。

        姓名/聯系電話及電子郵箱

         

         

         

        姓名: _________________________________

         

        地址:

        ______________________________________

         

        電話號碼:______________________________

         

        電子郵箱:______________________________

         

        日期:__________________________________

        涉事人員姓名(如已知):

         

        事項細節:

        請提供完整的事項細節:姓名、日期、地點及事項原因(若有需要,請另紙填寫),并附上所有證據。

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

        機密

         

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